ARBO eisen werkplek: zo richt je je kantoor én thuiswerkplek goed in

Een gezonde werkplek is belangrijk. Niet alleen omdat het verplicht is volgens de ARBO regels, maar ook omdat het klachten voorkomt, productiviteit verhoogt en bijdraagt aan werkplezier.
Toch weten veel mensen niet precies wat de ARBO eisen zijn, of wie waarvoor verantwoordelijk is.

In deze blog lees je wat de regels betekenen voor zowel werkenden als werkgevers, wat de belangrijkste normen inhouden én hoe je ze eenvoudig toepast in de praktijk.

Wettelijk kader: Arbowet, Arbobesluit en Arboregeling

De basis van alle ARBO richtlijnen ligt in drie documenten: de Arbowet, het Arbobesluit en de Arboregeling.
De Arbowet bepaalt dat werkgevers een veilige en gezonde werkomgeving moeten bieden, terwijl werknemers die werkplek op de juiste manier moeten gebruiken.

Het Arbobesluit beschrijft de concrete eisen voor inrichting, ruimte, verlichting en klimaat, en de Arboregeling werkt dat verder uit in praktische normen.
Het komt erop neer dat de werkgever verantwoordelijk is voor de juiste omstandigheden, en dat jij als werknemer zorgt dat je daar goed gebruik van maakt.

Samen leg je dus de basis voor een veilige, comfortabele en productieve werkplek.

Klimaat en geluid

Een prettig binnenklimaat helpt tegen vermoeidheid en concentratieverlies. De temperatuur ligt idealiter tussen 20 en 24 graden met een luchtvochtigheid tussen 30 en 70 procent.
Werkgevers kunnen hierbij zorgen voor goede ventilatie en akoestische panelen, terwijl jij zelf kleine aanpassingen kunt doen, zoals het verplaatsen van je werkplek weg van tocht of storend geluid.

Wat betekent dat in de praktijk? Frisse lucht, rust en licht zijn net zo belangrijk als een goed bureau.

ARBO eisen voor je thuiswerkplek

Thuiswerken is inmiddels heel normaal, maar de ARBO regels blijven gelden.
De werkgever moet zorgen voor heldere richtlijnen en ondersteuning, bijvoorbeeld door een thuiswerkbudget of ergonomisch advies aan te bieden. Jij bent vervolgens verantwoordelijk voor het goed instellen van je werkplek.

Zorg dat je bureau tussen 73 en 77 cm hoog is, dat je voeten plat op de grond staan en dat je armen in een hoek van 90 graden rusten. Houd minstens 60 cm ruimte achter je stoel om te bewegen.

Check dit even: werk je nog steeds aan de keukentafel? Dan is het tijd voor een upgrade. In ons assortiment vind je verschillende ergonomische thuiswerk oplossingen.

Beeldschermwerk volgens de ARBO regels

Wie veel achter een scherm werkt, moet letten op houding en afstand. Werkgevers kunnen hier ondersteunen door voorlichting te geven of verstelbare apparatuur beschikbaar te stellen. Jij stelt vervolgens je scherm correct af.

Belangrijkste aandachtspunten:

• Plaats het scherm op ooghoogte, op ongeveer 50 tot 70 cm afstand.
• Zet het recht voor je, niet schuin.
• Vermijd ramen of lampen die in je scherm reflecteren.
• Gebruik een  draadloze muis en toetsenbord bij een laptop.
• Wissel beeldschermwerk af met andere taken.

Kleine aanpassing, groot verschil: de juiste kijkafstand voorkomt hoofdpijn en nekpijn.

Bureautafels volgens NEN 527 en NPR 1813

De ARBO eisen voor bureaus staan in de NEN 527 en NPR 1813. De werkgever zorgt voor bureaus die aan deze normen voldoen; jij gebruikt ze op de juiste manier.

Belangrijkste richtlijnen:

• Werkblad van minimaal 120 × 80 cm.
• Hoogte werkblad bij vaste bureautafels: tussen de 74 – 76 cm.
  Hoogteverstelling werkblad bij verstelbare zit-zit tafels: minimaal 65 – 85 cm.
  Hoogteverstelling werkblad bij verstelbare sta-zit tafels: minimaal 65 – 125 cm (let op, bij NPR1813 tot 130 cm).
• Mat oppervlak, niet spiegelend.
• Voldoende knieruimte (minimaal 65 cm diep).

Let op: stel je bureau zó in dat je ellebogen in een hoek van 90 graden rusten terwijl je typt.

Bureaustoelen volgens NEN 1335 en NPR 1813

Een goede bureaustoel ondersteunt je lichaam tijdens lange werkdagen.
Werkgevers kiezen voor stoelen die voldoen aan de norm; werknemers stellen ze goed in en gebruiken ze actief. De Norm ARBO 1813 is een Nederlandse aanvullende Arbo norm op de Europese NEN 1335 norm. De NPR 1813 norm bevat net wat meer instellingen en een hoger bereik. 

ARBO eisen NEN 1335 voor bureaustoelen:

• Zithoogte verstelbaar met bereik van 12 cm: tussen 43 en 55 cm.
• Zitdiepte verstelbaar met minimaal 6 cm.
• Rugleuning minimaal 22 cm hoog.
• 2D armleuningen verstelbaar in hoogte en breedte.

ARBO eisen NPR 1813 voor bureaustoelen:

• Zithoogte verstelbaar tussen 41 en 55 cm.
• Zitdiepte verstelbaar met minimaal 10 cm.
• Rugleuning minimaal 37 cm hoog met een in hoogte verstelbare lendensteun 17 tot 23 cm vanaf de zitting.
• 3D armleuningen verstelbaar in hoogte, breedte en diepte.

Wij hebben een aantal bureaustoelen in ons assortiment die kunnen worden voorzien van een lagere of hogere gasveer om de bureaustoel aan te passen voor kleinere of langere personen. Wanneer je een bureaustoel minimaal 8 uur per dag gebruikt of langer dan 190 cm bent dan is een NPR1813 stoel aan te raden. 

Werkplekruimte volgens NEN 1824

Volgens de NEN 1824 heb je minimaal 4 m² per werkplek nodig als je er langer dan 2 uur per dag werkt. Werkgevers gebruiken deze norm voor kantoorindeling; jij let op voldoende bewegingsvrijheid op je werkplek.

Een rekenvoorbeeld:

Voor een kantoor met 10 medewerkers is minstens 40 m² nodig, exclusief opslag of vergaderruimte.

Daarnaast geldt:

• 1 m² extra per kast of ladeblok.
• 2 m² per persoon voor vergaderen.

Van norm naar praktijk: inrichtingstips

De theorie van deze richtlijnen is duidelijk, maar de uitvoering maakt het verschil. Werkgevers kunnen zorgen voor ergonomisch meubilair en periodieke werkplekchecks; werknemers kunnen hun eigen houding en routines verbeteren.

Praktische tips:

• Controleer regelmatig de afstelling van je stoel, bureau en scherm.
• Wissel zitten en staan af, loop elk uur even rond.
• Zet je scherm op ooghoogte en vermijd fel licht.
• Plan korte pauzes in om je spieren te ontspannen.
• Vraag advies bij klachten of vermoeidheid.

De kleine verbeteringen van vandaag voorkomen de grote klachten van morgen.

Checklist ARBO eisen werkplek

• Bureau en bureaustoel voldoen aan NEN-normen
• Scherm op ooghoogte en juiste afstand
• Voldoende daglicht en verlichting
• Comfortabel klimaat en geluidsniveau
• Genoeg ruimte (minimaal 4 m² per werkplek)
• Regelmatige afwisseling en pauzes
• Jaarlijkse werkplekcontrole of -advies

Hulp nodig bij het inrichten van je kantoor of thuiswerkplek?

We helpen werkgevers die het kantoor wil vernieuwen en hun medewerkers fijner en gezondere werkomgeving willen bieden. Onze specialisten adviseren over bureaus, stoelen en accessoires die voldoen aan de ARBO richtlijnen. We denken mee over indeling, maatvoering en stijl.

Neem contact op of bel 076-8890466.
Samen zorgen we dat jouw werkplek voldoet aan de ARBO eisen én prettig werkt.

Arbo richtlijnen helpen je bij het inrichten van een zo gezond mogelijke werkplek. De richtlijnen geven aan waar je bureau en bureaustoel minimaal aan moeten voldoen. Voordat je overgaat tot het kopen van bureaus en bureaustoelen, is het slim te checken of ze voldoen aan de Arbo-eisen. Hieronder zetten we de Arbo-richtlijnen voor je werkplek op een rij.

NPR 1813 voor bureaustoelen. Wat is dat?

NPR 1813 is de Nederlandse norm voor kantoorstoelen die Arbo-adviseurs hanteren als richtlijn. ‘NPR’ staat voor ‘Nederlandse Praktijk Richtlijn’. Deze richtlijn wijkt af van de Europese normen. Waarom? In Nederland zijn de lengteverschillen tussen mensen onderling groot en wij zijn gemiddeld een stukje langer zijn dan onze Europese buren. Bureaustoelen uit Italië bijvoorbeeld zijn niet voor ons allemaal geschikt. De hoogste stand is vaak nog te laag voor de lange Nederlander.

Kantoorstoelen die voldoen aan de NPR 1813 zijn voor 95% van de Nederlandse beroepsbevolking geschikt als goede en veilige stoelen.

ARBO richtlijnen werkplek - bureaustoelen:

• De zithoogte is verstelbaar van 41 tot 55 cm.
• De zitting is vlak en minimaal 40 cm breed en 44 cm diep.
• De zitting heeft een verstelbare hellingshoek van -7 tot 3 graden en kun je vastzetten op een hoek van -3 graden.
• De zitdiepte is verstelbaar van 38 tot 48 cm.
• Voor- en achterzijde van de zitting zijn afgerond.
• De rugleuning is minimaal 36 en maximaal 46 cm breed.
• De rugleuning is minimaal 37 cm hoog.
• Boven- en onderzijde van de rugleuning zijn afgerond.
• De lendensteun is in hoogte verstelbaar. Het middelpunt van de steun is verstelbaar tussen 17 en 23 cm boven de zitting.
• De armleggers zijn minimaal 5 cm breed en 20 cm lang.
• De armleggers zijn in hoogte verstelbaar van 20 tot 30 cm.
• De afstand tussen de armleggers is instelbaar tussen 36 en 51 cm.
• Het onderstel is draaibaar en heeft 5 zwenkwielen.
• De afstand tussen de draaias en de vloer is minimaal 2 cm.
• De bureaustoel heeft geen scherpe of uitstekende delen en is veilig en stabiel.

Voorbeelden van NPR 1813 goedgekeurde stoelen:

Bureaustoel Se7en Premium LX1848

Betaalbare en betrouwbare bureaustoel. 

Bureaustoel Jet II NPR

Bureaustoel met veel instelmogelijkheden en geschikt voor langere en kleinere gebruikers.

Bureaustoel Custom NPR

Tijdloze stoel die je binnen 3-5 werkdagen in huis hebt.

Bureaustoel Custom Dynamic NPR

Bureaustoel met een rugleuning met netbespanning.

Bureaustoel Be Sure 200

NPR bureaustoel van een Nederlandse fabrikant. 

ARBO richtlijnen werkplek - bureaus:

• Het bureaublad is minimaal 120 cm breed x 80 cm diep.
• De voorzijde heeft een (bijna) recht aanzitdeel van minimaal 65 cm breed.
• De bladhoogte is gemakkelijk instelbaar tussen 62 en 85 cm.
• Heeft het blad een vaste hoogte, dan moet het blad tussen 73 en 77 cm hoog zijn.
• Het bovenblad is mat, niet spiegelend.
• Er is vrije knieruimte onder de tafel, minimaal 65 cm diep.
• Bij de voeten is de vrije ruimte 80 cm diep.
• Het bureaublad is niet dikker dan 5 cm. Deze dikte is gemeten inclusief een eventuele draagconstructie aan de voorzijde.

Voorbeelden van goedgekeurde bureautafels:

Bureautafel Entrada

Zeer praktisch in combinatie met de telescopische kabelgoot. 

Elektrisch verstelbaar zit-sta bureau Adapta

Elektrisch verstelbaar bureau met een Nederlandse montage handleiding. 

Zit-sta bureau Active.T

Compleet bureau van het merk Konig + Neurath dat voorgemonteerd geleverd wordt. 

Hoe groot moet een werkplek zijn?

Een basiswerkplek moet 4 m2 groot zijn. Dit is de ruimte die nodig is voor een bureau met bureaustoel en waarbij je voldoende ruimte hebt om de bureaustoel te verrijden en verplaatsen.

Vragen?

Heb je vragen over het inrichten van je kantoor of heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste kantoormeubelen? Neem dan contact op met onze medewerkers van de Klantenservice op 073 – 7200722.