Last van bellende collega’s? Zo kies je akoestische scheidingswanden voor kantoor

Een collega die belt, een overleg aan de andere kant van de ruimte, schuivende stoelen of meerdere gesprekken tegelijk. Waar dit eerst achtergrondgeluid lijkt, kan het al snel zorgen voor afleiding en concentratieverlies. Vooral in kantoren waar medewerkers veel bellen of online vergaderen wordt dit als storend ervaren. Dit heeft direct invloed op productiviteit en werkcomfort. Scheidingswanden voor kantoor zijn dan onder andere een goede oplossing.

Wanneer is geluid op kantoor te veel?

Geluid wordt gemeten in decibel (dB). Hoe hoger het aantal decibel, hoe harder het geluid.

Om dit concreet te maken:

• 40-45 dB → rustige kantooromgeving
• 50-55 dB → gemiddeld open kantoor
• 60 dB of hoger → normaal gesprek op korte afstand
• 70 dB → drukke kantoor omgeving

Er is geen Arbowet voor geluid op kantoor, omdat de wet maatregelen heeft vanaf 80 dB. Maar er is wel een handvat. Volgens de Nederlandse Praktijkrichtlijn (NPR) 3438:2007 wordt geluidsoverlast door iedereen anders ervaren en hangt ook af van het soort werk dat je doet. Zo kun je in een auto bij 70 dB nog goed geconcentreerd rijden, terwijl datzelfde geluidsniveau op kantoor als zeer storend en bijna onwerkbaar wordt ervaren.

Volgens de NPR is een geluidsniveau voor beeldschermwerk maximaal toelaatbaar tot 55 dB (A). In veel open kantoorruimtes ligt dit structureel hoger, zeker wanneer meerdere collega’s tegelijk bellen of overleggen.

Belangrijk om te weten: geluid hoeft niet extreem hard te zijn om storend te worden. Vooral menselijke spraak trekt direct onze aandacht. Ons brein probeert automatisch gesprekken te verwerken, ook als we dat niet willen. Dat kost focus.

Signalen dat geluidsoverlast op kantoor een probleem is

Twijfel je of de akoestiek in jouw kantoor aandacht nodig heeft? Let dan op deze signalen.

Je ziet steeds meer collega's met koptelefoons rondlopen. Een begrijpelijke oplossing, maar geen structurele verbetering van het probleem. Hetzelfde geldt wanneer medewerkers voortdurend op zoek gaan naar andere werkplekken. Dat is een duidelijk teken dat bepaalde plekken te rumoerig zijn om geconcentreerd te werken.

Ook tijdens gesprekken merk je het: mensen herhalen zichzelf vaker, omdat de verstaanbaarheid gewoon niet goed is. En concentratiewerk dat normaal een uur kost, duurt ineens anderhalf uur. Elke onderbreking kost namelijk tijd om weer in de flow te komen. Tot slot zijn er regelmatig klachten over bellende collega's, niet omdat die te luid praten, maar omdat de ruimte het geluid onvoldoende opvangt.

Oplossingen om het geluidsniveau te verlagen

• Scheidingswanden tussen bureaus en tussen zones
• Akoestische plafondpanelen
• Akoestische wandpanelen
• Tapijt en gordijnen
• Belruimtes of concentratieruimtes
• Stiltezones

In deze blog gaan we vooral dieper in op de eerste oplossing: scheidingswanden. De plafondpanelen en wandpanelen komen ook later aan bod.

Effectieve oplossing: akoestische scheidingswanden voor kantoor

Als geluidsoverlast ontstaat rondom werkplekken, is het slim om de oplossing daar ook te zoeken. Akoestische scheidingswanden verminderen geluid op de plek waar het ontstaat én waar het wordt ervaren.

Wat doet een scheidingswand precies?

Een goede akoestische wand:

• absorbeert geluidsgolven
• voorkomt directe geluidsoverdracht tussen collega’s
• vermindert galm
• creëert meer privacy tijdens telefoongesprekken
• verbetert concentratie

Vooral bij dubbele bureaus maakt een tussenwand vaak direct verschil.

Er is een opzetwand, voorzetwand en een benchwand. Hieronder zie je afbeeldingen wat het verschil is.

Zo kies je de juiste scheidingswand voor jouw werkplek

Wil je een scheidingswand of tussenwand aanschaffen, maar zie je door alle mogelijkheden even niet meer welke het beste past? Geen zorgen. Met dit eenvoudige stappenplan maak je snel de juiste keuze. We nemen je stap voor stap mee en we beantwoorden meteen de veelgestelde vragen.

Stap 1: Kies het juiste type scheidingswand

De juiste scheidingswand hangt vooral af van het type bureau dat je hebt.

Voor een enkel bureau

Heb je een vast bureau?
Dan kun je kiezen uit een opzetwand, voorzetwand of bureaudivider.

• Opzetwand: ons advies is een hoogte tussen de 40 en 50 cm. Dit biedt voldoende privacy zonder het open karakter van de ruimte te verliezen.
• Voorzetwand: hierbij adviseren we ongeveer 65 cm hoogte, omdat een deel van het paneel onder het bureau geplaatst wordt.
• Bureaudivider: ideaal als subtiele afscheiding tussen werkplekken. Kies een hoogte tussen de 120 en 140 cm (zie afbeelding hieronder).

Heb je een elektrisch verstelbaar bureau?
Dan raden we meestal een vrijstaand scherm of een bureaudivider van ongeveer 120 cm hoog aan.

Waarom? Omdat het scherm dan netjes op dezelfde hoogte blijft, ook als het bureau omhoog of omlaag gaat. Bij deze hoogte kun je zittend nog contact houden met collega’s tegenover je, terwijl je toch profiteert van meer rust en focus.

Een opzetwand op een zit-sta bureau heeft voor- en nadelen. Het voordeel is dat de akoestische werking goed blijft wanneer iemand staat te bellen omdat de wand ook mee omhoog gaat. Het nadeel is als iedereen zijn bureau op een andere hoogte instelt, raken de panelen uit lijn. Dit oogt erg rommelig.

Belangrijk: controleer altijd of er geen hanglampen in de weg zitten wanneer het bureau omhoog gaat als je een opzetwand wil plaatsen.

Voor dubbele bureaus (bench-opstellingen)

Bij dubbele bureaus heb je een tussenwand nodig die tussen beide werkplekken geplaatst wordt. Deze panelen worden meestal met magnetische beugels stevig aan het frame bevestigd. Dit werkt goed bij zowel vaste als elektrisch verstelbare bureaus.

Voor werkeilanden 

Bij grotere werkopstellingen zijn tussenpanelen ideaal om meerdere werkplekken af te schermen. Zo creëer je rust zonder de samenwerking volledig te blokkeren. Deze schermen plaats je op de bureaubladen wanneer het tafelblad uit één groot stuk bestaat.

Voor losse zones in de ruimte

Wil je flexibel ruimtes indelen? Kies dan voor vrijstaande akoestische panelen.

Deze zijn verkrijgbaar:

• op platte voet
• op hoge voet
• op wielen

Perfect om eenvoudig stiltewerkplekken, overlegzones of afscheidingen te creëren.

Stap 2: Kies de juiste afmeting

Meet  de breedte van het bureau op. Dat is ook de gewenste breedte van het paneel.

Voor vrijstaande schermen bepaal je hoeveel ruimte je wilt afschermen.

Houd rekening met deze maximale afmetingen uit één stuk:

• Tot 120 cm breed: schermen kunnen uit één stuk worden gemaakt tot 200 cm hoog
• Tot 200 cm breed: mogelijk bij een maximale hoogte van 140 cm

Stap 3: Kies de afwerking

Nu komt het visuele deel. Je kunt kiezen uit verschillende stofsoorten en een breed scala aan kleuren. Veel organisaties kiezen een kleur die aansluit bij hun huisstijl of interieur. Twijfel je over de juiste kleur? Dan zijn stofstalen ideaal om op kantoor te bekijken, je kunt ze bij ons opvragen.

Daarnaast kun je kiezen voor:

Past een scheidingswand op ieder bureau?

In ongeveer 90% van de gevallen: ja. Onze klemmen en beugels zijn ontworpen om zich aan te passen aan verschillende bladdiktes en bureautypes. Wanneer past het niet? Als er direct onder het tafelblad een frame rondom loopt. Dan is er soms niet genoeg ruimte voor de klem. Bij dubbele bureaus passen de wanden wel altijd.

Meer rust nodig? Kijk ook verder dan scheidingswanden

Soms is een scheidingswand niet genoeg om de akoestiek echt te verbeteren. Dan zijn dit slimme aanvullingen:

Hulp nodig bij het kiezen?

Een goede akoestiek op kantoor is geen luxe, maar een basisvoorwaarde voor prettig en productief werken. Of je nu begint met een scheidingswand op de werkplek, of kiest voor een complete aanpak met plafond- en wandpanelen, elke stap maakt verschil.

Weet je niet waar je moet beginnen? We helpen je graag verder. Neem contact met ons op via telefoon of e-mail voor persoonlijk advies, dan kijken we samen naar de beste oplossing voor jouw kantoor.